Vacature ICT-coördinator/functioneel beheerder (8 u/w)
Het Oostelijk Havengebied bruist van de initiatieven om de buurt sociaal, duurzaam en veilig te maken. Buurtcoöperatie de Eester biedt een luisterend oor voor zorgen en ideeën, denkt mee en verbindt mensen met elkaar. We richten ons op vijf thema’s: de Eester zorgt & helpt, leert & recreëert, verduurzaamt, denkt mee & lost op en de Eester Imps.
Buurtruimte de Eester
De buurtcoöperatie werkt vanuit buurtruimte de Eester, die acht jaar geleden geopend is. Sinds vorig jaar is het pand van ons, van de buurt! We zijn het nu aan het verbouwen en verduurzamen om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk buurtgenoten hier nog lang met plezier gebruik van kunnen maken. We creëren met elkaar een fijne buurthuiskamer waar iedereen zich thuis voelt.
Buurtbewoners
In onze organisatie werken (actieve) buurtbewoners en (betaalde) projectleiders samen om de buurt socialer, duurzamer en veiliger te maken. Steeds meer bewoners sluiten zich aan met nieuwe initiatieven. De Eester is het centrale punt waar buurtbewoners met allerlei vragen, ideeën en verzoeken terecht kunnen, door binnen te lopen, te bellen of te mailen. Alle activiteiten, die in en door de Eester geïnitieerd worden, richten zich op de bewoners van het Oostelijk Havengebied (OHG/1019). Van, voor en door de buurt.
ICT
De Eester heeft de afgelopen jaren een groei doorgemaakt met bijbehorende professionalisering, o.a. op het gebied van automatisering. Een geordende en veilige digitale werkomgeving is onmisbaar om goed samen te kunnen werken. Én om de gegevens van onze buurtgenoten te kunnen beschermen. Zoals een leden-, uitleen- en deelnemersadministratie in CiviCrm en WooCommerce, onze website in Wordpress en een digitale kantooromgeving in Microsoft 365, inclusief SharePoint. Het is een uitdaging om met elkaar eenzelfde werkwijze te hanteren en om de mogelijkheden optimaal te benutten. Klein en gedreven als we zijn.
Onze huidige collega gaat met pensioen. Daarom zoeken we een ervaren en pragmatische ICT-coördinator die, de bij ons passende, digitale ontwikkeling aanjaagt en organiseert. Daarbij beheer je als functioneel beheerder de huidige omgeving en houd je deze veilig en up to date. Als jij de techniek in de vingers hebt, praktisch bent en onze missie - een veilige, duurzame en sociale buurt - onderschrijft, dan ben jij onze ideale kandidaat!
Jouw taken
• coördineren en organiseren van wijzigingen/ontwikkelingen/uitbreidingen op ICT gebied en het voorbereiden van de besluitvorming hierover in het bestuur
• uitvoeren van functioneel beheer en gebruikersbeheer
• aansturen van leveranciers/ dienstverleners ICT (hosting van website, wifi, apparatuur)
• aansturen van mensen of partijen die voor ons het applicatiebeheer doen
• zorgdragen voor privacy, veilig werken en risicobeheersing
• coördinatie inzet grootgebruikers/key users in de processen, zoals begeleiden en trainen andere gebruikers, uitvoeren acceptatietesten
Wij vragen
• ruime praktische ervaring als functioneel beheerder van relatiemanagementsystemen
• ruime ervaring met en kennis van Microsoft 365/SharePoint in organisaties
• communicatief vaardig en gewend om gebruikers een digitale drempel over te helpen
• ervaring in projectmatig werken en schakelen op verschillende niveaus
• kunnen werken met veel verschillende soorten bewoners/vrijwilligers
• bij voorkeur woonachtig in het Oostelijk Havengebied
Wij bieden
• een warme en positieve werksfeer in een informele organisatie
• je gaat deel uitmaken van het Eesterteam (ICT-coördinator/functioneel beheerder, coördinator communicatie/website/Wij1019, Eestercoördinator, projectleider Duurzaam, coördinatoren de BuurtBel, medewerker verhuur en de algemeen coördinator)
• je krijgt een overeenkomst voor een jaar van gemiddeld 8 uur per week (met in overleg aanvullende inzet voor projecten) en de intentie om te verlengen.
• je salaris (buurttarief) in overleg, op basis ZZP of in dienst.
Heb je interesse? Mail je motivatie en je CV naar de algemeen coördinator van de Eester: Meta de Vries, meta@buurtcooperatieohg.nl
We hebben geen vaste reactietermijn. Zodra een geschikte kandidaat zich meldt, nodigen we hem/haar uit voor een gesprek.
