Vacature: regelaar/ondersteuning coördinator
De coördinator van de Eester is oprichter en initiator van de Buurtcoöperatie OHG. Door ziekte is zij tijdelijk gedeeltelijk uitgevallen. De groei in activiteiten brengt met zich mee dat vooral haar organisatorische werkzaamheden niet meer intern kunnen worden opgevangen. Daarom zijn wij op zoek naar een regelaar, die de coördinator ondersteunt bij alle voorkomende praktische zaken rondom de Eester voor gemiddeld 2 à 3 dagen per week. Veel uitvoerende taken worden gedaan door actieve buurtbewoners de regelaar werkt met hen samen en begeleidt de uitvoering van deze werkzaamheden.
In eerste instantie gaat het om een tijdelijke opdracht van een halfjaar met de intentie om deze structureel te maken.
Takenpakket:
Aanspreekpunt binnen de Eester voor gastmensen, medewerkers en (actieve) bewoners met uitvoerende taken in De Eester.
Beheertaken mbt schoonmaak, inkoop en facilitaire zaken.
Verantwoordelijk voor de verhuur van ruimtes, in samenwerking; het betreft de planning van de ruimtes en de facturering.
Het verzorgen van de Info-mailbox en het afhandelen van mails in overleg met de coördinator.
Coördinatie van ledenwerfacties in samenwerking de functioneel beheerder (IT).
Coördinatie en planning van de inzet van de gastmensen in samenwerking met een gastmens die de roosters maakt en het aanwezig zijn bij het overleg. ( 1x per 6 weken)
Coördinatie van het maken en verspreiden van de Eesterkrant in samenwerking met de medewerker communicatie.
Ceelname werkgroep Aankoop van de Eester, m.n. het “campagneteam”.
Voorkomende administratieve werkzaamheden, zoals Civi-database, Sharepoint.
Wij vragen:
opleiding op hbo niveau
organisatietalent
procesmatig kunnen denken en schakelen
zelfstandig werken
flexibele, proactieve en dienstverlenende houding
goede sociale en communicatieve vaardigheden;
affiniteit met bewonersinitiatief en community building;
kennis van de Buurtcoöperatie de Eester en een relevant netwerk in het Oostelijk Havengebied;
woonachtig in het Oostelijk Havengebied;
bereid om zich naast de betaalde uren, vrijwillig een aantal uur per week in te zetten voor de Buurtcoöperatie de Eester;
Wij bieden:
een kennismakingsperiode om de buurtcoöperatie goed te leren kennen
een warme en positieve werksfeer in een informele organisatie
deel uit maken van het Eesterteam ( functioneel beheerder/IT, medewerker communicatie/website, projectleider Duurzaam, coördinator BuurtBel, medewerker verhuur en de coördinator)
mogelijkheid om bij te dragen aan projecten, dan wel deze zelf te initiëren, bv mbt Duurzaam, Eesterfestival, projecten mbt de BuurtBel
een overeenkomst op basis ZZP of payrollconstructie
een interessante werkomgeving, met veel vrijheid en ruimte, veel kansen voor je eigen ontplooiing
de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van je eigen buurt Procedure
Zodra een geschikte kandidaat zich meldt gaan we met hem of haar in gesprek. Zo hopen we snel iemand te vinden.
Wie zijn wij?
Buurtcoöperatie de Eester is een vereniging van actieve buurtbewoners. Ze stimuleert en ondersteunt initiatieven vanuit de buurt en faciliteert activiteiten voor en door buurtbewoners. Door middel van verschillende initiatieven – bijvoorbeeld de BuurtBel, Energiecommissie, buurtmaaltijden, Eettafel, eten met een idee, activiteiten voor ouderen en kinderen, toekomstagenda 2025 en verhuur ruimtes – brengen wij mensen met elkaar in contact, en vergroten daardoor de samenhang in de buurt. Op die manier dragen we bij aan een veilige, sociale en duurzame buurt.
Buurtcoöperatie de Eester staat aan de wieg van buurtruimte ‘de Eester’ die zes jaar geleden is geopend. Alle activiteiten die in en door de Eester geïnitieerd worden, zijn bedoeld voor bewoners van het Oostelijk Havengebied (OHG) in alle leeftijdsgroepen. Steeds meer mensen sluiten zich aan en het borrelt en bruist van de nieuwe initiatieven en waardevolle verbindingen tussen mensen. De Eester is het centrale aanlooppunt waar allerlei vragen en verzoeken binnenkomen van bezoekers, per telefoon of per email.
CV en motivatie kun je mailen naar meta@buurtcooperatieohg.nl
